Privacy verklaring

Inleiding

De Stichting Scenarioprijs Douwe Nagelmaker reikt jaarlijks de Shalky Scenarioprijs uit. Als je je aanmeldt voor de prijs, of als je donateur bent, deel je verschillende persoonsgegevens met ons. Maar ook als je het contactformulier op onze website invult of ons een e-mail stuurt. De Stichting Scenarioprijs Douwe Nagelmaker gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Welke persoonsgegevens wij precies van jou verwerken, waarom en hoe wij dit doen, lees je hieronder. Met dit privacystatement voldoen wij aan onze informatieplicht als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Shalky Scenarioprijs

Als je je aanmeldt voor de Shalky Scenarioprijs vragen wij op het aanmeldformulier naar je voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres, het instituut waar je je opleiding volgt, en de naam van je opleiding. Deze gegevens hebben wij nodig voor het selectie- en juryproces van de prijs. Wij gebruiken deze gegevens om alle aanmeldingen correct te kunnen ordenen in een deelnemerslijst en om met je te communiceren. De verwerking van de gegevens is dan ook om de prijs zo goed mogelijk te kunnen organiseren.

Als jouw scenario genomineerd wordt voor de prijs, zullen we je contactgegevens gebruiken om je uit te nodigen voor de prijsuitreiking en voor netwerkbijeenkomsten die plaatsvinden na afloop van de uitreiking. Als er tijdens de prijsuitreiking of netwerkbijeenkomsten beeldmateriaal gemaakt wordt waar jij herkenbaar op staat, zullen we eerst toestemming aan je vragen voordat we dit gebruiken. Je bent niet verplicht om toestemming te geven. Je mag deze toestemming ook altijd weer intrekken of wijzigen.

Als jij de winnaar bent van de Shalky Scenarioprijs, dan vragen we jouw bankgegevens om het gewonnen geldbedrag aan jou te kunnen overmaken. We bewaren deze gegevens zeven jaar, om aan de fiscale bewaarplicht te voldoen.

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk: we verwijderen de ingevulde aanmeldformulieren uit onze mailbox aan het einde van het kalenderjaar waarin jij hebt deelgenomen aan de prijs. De deelnemerslijst en de foto’s bewaren wij voor archiveringsdoeleinden in onze beveiligde Google Drive. De gegeven toestemmingen bewaren wij ook in onze Google Drive.

Donateurs

Als je doneert aan de Stichting Scenarioprijs Douwe Nagelmaker, deel je met ons je voor- en achternaam, je e-mailadres, je telefoonnummer, je adresgegevens en eventueel je bedrijfsnaam. We gebruiken deze gegevens om jouw donatie zo goed mogelijk administratief te kunnen afhandelen, en om je op de hoogte te houden van de bestemming van je donatie. We bewaren deze gegevens tot zeven jaar na de laatste donatie om aan de fiscale bewaarplicht te voldoen.

Contactformulier en email

Als je ons een e-mail stuurt, deel je met ons je voor- en achternaam, je e-mailadres en soms ook je telefoonnummer. Deze persoonsgegevens gebruiken wij alleen om contact met je op te nemen. Wij bewaren deze persoonsgegevens in onze mailbox. Aan het einde van het kalenderjaar waarin je contact met ons hebt gezocht, verwijderen wij je persoonsgegevens.

Beveiliging

De Stichting Scenarioprijs Douwe Nagelmaker draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen.

Cookies

Het aanmeldformulier is een Google Form, en dit maakt gebruik van functionele cookies. Zonder deze cookies is het gebruik van het formulier niet goed mogelijk.

Verstrekking aan derde landen

Omdat de Stichting Scenarioprijs Douwe Nagelmaker in Google Drive werkt, kunnen je persoonsgegevens op een server buiten de EU worden opgeslagen (VS). Via het Europees-Amerikaanse Data Privacy Framework worden je persoonsgegevens alsnog beveiligd.

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken je persoonsgegevens zonder jouw toestemming niet aan derden.

Jouw rechten

Je mag de Stichting Scenarioprijs Douwe Nagelmaker altijd vragen om inzage in en aanpassing of verwijdering van jouw persoonsgegevens. Ook mag je ons vragen om een beperking van de verwerking van je persoonsgegevens. Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en het recht om de digitale persoonsgegevens te ontvangen die wij van jou hebben. Je kunt jouw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@shalkyscenarioprijs.nl. Wij zullen je verzoek binnen de wettelijke termijn afhandelen voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.

Heb je verder een vraag over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Dan mag je natuurlijk ook contact opnemen. Ben je niet tevreden over onze reactie? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Stichting Scenarioprijs Douwe Nagelmaker

info@shalkyscenarioprijs.nl